Nossa primeira reunião do ano foi muito gostosa e produtiva.
Muito obrigado !
As idéias para a divulgação da formação missionária para os jovens foram muito interessantes, sobretudo quanto à produção de vídeos para este fim.
Posto abaixo o seguinte:
1. O relatório da reunião da Equipe de Apoio (de 17/03/2012).
2. O Plano de ação.
3. O Cronograma para 2012.
Além disso, informo as datas, os horários e o local das próximas reuniões:
- Dia 14/04/12 - Reunião da Equipe de Apoio do projeto com jovens; às 14:30 horas;
- Dia 19/05/12 - Reunião da Equipe de Apoio do projeto com jovens; às 14:00 horas; e
- Dia 16/06/12 - Reunião da Equipe de Apoio do projeto com jovens; às 14:00 horas.
As reuniões serão realizadas no Colégio Espírito Santo, localizado na Rua Tuiutí, 1442, tatuapé. A entrada não será pelo portão principal do colégio, mas sim pela FACULDADE, que fica em frente à saída do Shopping Boulevard. É só ir até o metrô Tatuapé e passar na catraca, em direção ao Shopping Boulevard; entrando pelo Shopping e saindo pela rua do colégio, sendo que bem em frente está a entrada da faculdade.
Fortes abraços a todos e fiquem com DEUS !
Vinicius.
Síntese da reunião da Equipe de Apoio do
Projeto de Formação Missionária para Jovens, realizada em 17/03/12
Participantes: Fabrícia, Haroldo, Irmã Ana Elídia, Vinicius, André, Tiago e Jéssica (filha do Haroldo).
1. Introdução:
Fizemos um breve momento de espiritualidade e introspecção através da leitura de Filipenses, capítulo 4, versículos 4 a 9. Tal trecho bíblico evocou a confiança que devemos ter em Deus e também trouxe uma reflexão sobre o que é ou não é bom para esse nosso trabalho missionário com as juventudes. Devemos ter a sensibilidade e a abertura para deixar que o Espírito Santo nos guie e mostre os caminhos e ações que devemos ter, bem como aquilo que não devemos fazer. Além disso, há momentos em que devemos esperar Nele !
Em seguida, após uma explanação sobre o estágio atual do projeto e sobre o que fizemos durante o ano passado, (para que pudéssemos atualizar as informações e situarmo-nos a fim de seguir adiante), passamos a apresentar o planejamento e o cronograma da formação missionária para este ano (vide arquivos no blog/anexos via e-mail).
No primeiro semestre, estaremos focados na divulgação e na sistematização da formação missionária. Por isso, foram estes os dois temas centrais da reunião, destacando-se as questões relacionadas à divulgação, conforme o que se segue:
2. Principais idéias e impressões gerais.
O jovem Tiago disse que, diante da sua experiência com jovens, o principal é trabalhar o reconhecimento do jovem no grupo, para que ele se identifique com a causa e com a equipe. Quanto à divulgação, destacou que é importante prepararmos um material leve, sutil, despertando a consciência missionária do jovem e até mesmo indicando o que é ser missionário. O jovem deve ser incentivado a ser protagonista, pois é ele que irá construir e trabalhar pelo seu crescimento como missionário e pela evangelização de outros jovens.
O Tiago ainda sugeriu um meio concreto para a divulgação: a produção de vídeos para os grupos de jovens, mostrando experiências e relatos missionários com pessoas próximas a eles. Tais vídeos poderiam ser apresentados em aulas (nas escolas), nos grupos e também na internet.
O jovem André gostou das propostas apresentadas no planejamento e no cronograma. Além disso, trouxe suas experiências de divulgação feitas na PJE. Disse ainda que é viável divulgar a formação de forma NATURAL, nas oportunidades em que os jovens estiverem reunidos, nos momentos “CERTOS”.
A Irmã Ana Elídia gostou bastante da idéia da produção de vídeos, destacando que é uma forma de mostrar aos jovens que “todos nós podemos ser missionários”. Também disse que podemos utilizar as estruturas e o reconhecimento do Setor Juventude da Arquidiocese de São Paulo a fim de realizarmos algumas divulgações através de vídeos, dentre outros meios.
O Tiago chamou a atenção para o seguinte: o vídeo não pode ser um MARKETING, mas deve ser uma APRESENTAÇÃO. Por exemplo: para a produção do vídeo, jovens poderiam sair nas ruas e entrevistarem outros jovens, fazendo questionamentos sobre missão e depois perguntando: “E você; o que pensa ?” Seriam vídeos pequenos, com quatro ou cinco perguntas cada um. Segundo ele, isso facilitaria muito para atingir diversos grupos de jovens.
Segundo o André, se o vídeo for bom, os próprios jovens divulgam rapidamente.
A Ana Elídia disse que, além dos vídeos, podemos pensar várias outras ações para divulgar a formação para os jovens. Disse ainda que “em abril e maio, temos que concentrar nossas atenções na divulgação da formação missionária”, sendo que todos manifestaram sua concordância com ela.
O Haroldo, dentre suas manifestações sobre o cronograma e o planejamento do projeto para 2012, demonstrou uma certa preocupação: a necessidade desta equipe se reunir mais vezes.
Neste sentido, marcamos algumas datas para as próximas reuniões da Equipe de Apoio, conforme abaixo se segue:
- Dia 14/04/12 - Reunião da Equipe de Apoio do projeto com jovens; às 14:30 horas;
- Dia 19/05/12 - Reunião da Equipe de Apoio do projeto com jovens; às 14:00 horas; e
- Dia 16/06/12 - Reunião da Equipe de Apoio do projeto com jovens; às 14:00 horas.
As reuniões serão realizadas no Colégio Espírito Santo, localizado na Rua Tuiutí, 1442, tatuapé. A entrada não será pelo portão principal do colégio, mas sim pela FACULDADE, que fica em frente à saída do Shopping Boulevard. É só ir até o metrô Tatuapé e passar na catraca, em direção ao Shopping Boulevard; entrando pelo Shopping e saindo pela rua do colégio, sendo que bem em frente está a entrada da faculdade.
São Paulo, 27 de março de 2012.
Vinicius.
Plano de Ação – Projeto de Formação Missionária para Juventudes
2010 - 2014
Processos | Ações | Responsável | Prazos | Recursos | Local |
Pesquisa e Primeiros contatos | Reunir pessoas com experiência com jovens para uma primeira reunião. | Vinicius | Novembro de 2010 | Visitas, telefonemas, e-mails e outros | Convento S. Trindade |
Estabelecer contatos com pessoas e organizações que trabalham com Juventudes | Vinicius e Ana Elídia | Até fevereiro de 2011 | Visitas, telefonemas, e-mails e outros | São Paulo | |
Pesquisar trabalhos e projetos com jovens já existentes | Vinicius e Ana Elídia | Até final de janeiro de 2011 | Visitas, telefonemas, e-mails e outros | São Paulo | |
Formar uma equipe de reflexão interdisciplinar para acompanhar o projeto | Vinicius e Ana Elídia | Até fevereiro de 2011 | Visitas, telefonemas, e-mails e outros | São Paulo | |
Formar um grupo piloto de jovens para participar da estruturação do projeto | Vinicius e Ana Elídia | Até final de fevereiro de 2011 | Visitas, telefonemas, e-mails e outros | São Paulo | |
Criar material e estratégias de divulgação do projeto | Vinicius e Ana Elídia | permanente | Site, blogs, folders, etc | São Paulo | |
Estruturação do Projeto | Reunir periodicamente a Equipe de Apoio para refletir sobre a proposta do projeto | Vinicius | Durante o ano de 2011 | Reuniões mensais | Convento e outros locais |
Reunir periodicamente o grupo piloto de jovens para refletir sobre a proposta do projeto | Vinicius | Durante o ano de 2011 | Reuniões mensais | Convento e outros locais | |
Fazer levantamento junto aos jovens sobre sua realidade, características e expectativas em relação a uma formação missionária | Vinicius | Primeiro semestre de 2011 | Grupo piloto, pés-quisa com outros jovens, pesquisa da CRB Nacional | Diversos locais |
Processos | Ações | Responsável | Prazos | Recursos | Local | |
Estruturação do Projeto | Aprofundar com jovens e equipe de apoio os conteúdos e metodologias a serem aplicados à Formação Missionária | Vinicius | Segundo semestre 2011 | Reuniões da equipe de apoio e com os jovens | Santa Cecília | |
Discutir a estrutura do curso (periodicidade, duração, forma de apresentação, estratégias de como oferecer o curso à distância e presencialmente) | Vinicius | De outubro a dezembro de 2011 | Reuniões da equipe de apoio e com os jovens | Santa Cecília | ||
Legitimação do Projeto em âmbito eclesial | Estabelecer contato com o bispo responsável pelo Setor Juventudes da Arquidiocese de São Paulo | Vinicius e Ana Elídia | Até final de dezembro de 2011 | Contato por e-mail, telefone e audiência | Cúria da Região Sé | |
Participação no Setor Juventudes para introduzir o Projeto na Programação da Arquidiocese | Vinicius | A partir de 2012 | Participação em reuniões, encontros, retiros e outras atividades | Centro Pastoral Belém | ||
Gestão / Gerenciamento | Estabelecer uma Equipe de Gestão para o gerenciamento do projeto | Ana Elídia | A partir de março de 2012 | Equipe de gestão: Ana Elídia, Vinicius e Pe. Omir Reuniões mensais | Conv. Sant. Trindade e outros | |
Gerir, acompanhar e supervisionar o Projeto | Ana Elídia e equipe de gestão | permanente | Reuniões, contatos por telefone, e-mail, skype, e outros | São Paulo | ||
Coordenar o Projeto | Vinicius | permanente | Reuniões, visitas, contatos por telefone, e-mail, skype e outros | Convento, locais de reunião e outros | ||
Encontro anual de avaliação e planejamento | Vinicius | Dezembro de cada ano | Todas as pessoas envolvidas no projeto; local, infraestrutura | A combinar | ||
Processos | Ações | Responsável | Prazos | Recursos | Local |
Organização | Articular a participação da Equipe de Apoio de acordo com as necessidades do projeto priorizando a divulgação do projeto | Vinicius | Primeiro semestre | Reuniões da equipe | Santa Cecília |
Formar uma Equipe de Sistematização com a contratação de um profissional e mais alguns voluntários com o objetivo de preparar os encontros e produzir material pedagógico para jovens e facilitadores | Eq. de gestão | Início de março de 2012 | Voluntários Recursos Financeiros | Convento ou outro a combinar | |
Distribuir os membros da Equipe de Apoio e dos jovens que participam do Projeto em diferentes equipes de trabalho de acordo com interesses e possibilidades de cada um (a) | Vinicius | A partir de junho de 2012 | Reunião da equipe de apoio | Santa Cecília | |
Formar uma Equipe de Divulgação do Projeto e Relações Públicas | Vinicius | Até junho de 2012 | Voluntários, membros da equipe de apoio e outros | A combinar | |
Criação e articulação da Rede Missionária de Jovens | Criar um banco de dados com informações de todos os jovens, pessoas de referência e outros interessados para envio de notícias e conteúdos de formação, bem como articulação da Rede Missionária de Jovens. | Vinicius | A partir de Julho de 2012 | Equipe do TI | Convento Sant. Trindade |
Criar plataforma de Educação à Distância para monitorar e assessorar facilitadores e jovens que irão fazer a formação em outras cidades e ou Estados | Vinicius | A partir de fevereiro de 2013 | Equipe do TI Recursos financeiros voluntários | Conv. Sant. Trindade | |
Produção de conteúdos | Preparar o conteúdo e a metodologia de cada um dos encontros de formação (de acordo com o cronograma) e produzir o material didático para os jovens e o manual dos facilitadores (de acordo com o cronograma) | Profissional contratado | março de 2012 a dezembro de 2013 | Reuniões quinze-nais; Eq. de Siste-matização; crono-grama; voluntários; subsídios, biblio-grafia, assessorias | Conv. Sant. Trindade ou a combinar |
Processos | Ações | Responsável | Prazos | Recursos | Local |
Treinamento de Facilitadores | Realizar encontros de treinamento para capacitar os facilitadores e formar multiplicadores | Vinicius | Permanente (de acordo com cronograma) | Cronograma; voluntários; assessoria, local; recursos financeiros | Conv. Sant. Trindade e outros |
Realização dos Encontros de Formação | Reunião dos facilitadores para a preparação imediata do encontro | Vinicius | Em cada etapa da Formação | Guia do facilitador material para os jovens | A combinar |
Realização dos Encontros de Formação Missionária | Vinicius | A partir de agosto de 2012 | Local; infraestru-tura; voluntários; recursos financei-ros; recursos peda-gógicos | A combinar | |
Divulgação do Projeto | Criar estratégias de divulgação; produzir material de divulgação; fazer visitas a grupos e paróquias; promover encontros motivacionais | Coord. da Equipe | A partir de março 2012 - permanente | Recursos financeiros; material impresso; voluntários, Internet, visitas, etc | Em São Paulo, Rede de Educação, Comunida-des e Dioceses |
Projeto de Formação Missionária para Juventudes
Cronograma 2012
Mês | Equipes | Descrição das atividades | Datas |
Fevereiro | Equipe de Gestão | Organização do Projeto para o ano, proposta de metodologia de trabalho, plano de ação e cronograma | 6 e 13 |
Março | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Equipe de Apoio | Planejamento, formação das equipes, encaminhamentos | ||
Eq. de Sistematização 1ª. etapa | R 1A: preparação do 1º. Encontro com os temas 1 e 2 | ||
Abril | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Eq. de Sistematização 1ª. etapa | R 1B: redação do material dos temas 1 e 2 R 2A: preparação do 2º. Encontro com os temas 3 e 4 | ||
Equipe de Divulgação | Elaborar plano de ação para a divulgação do projeto e visitas para grupos e paróquias | ||
Maio | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Eq. de Sistematização 1ª. etapa | R 2B: redação do material dos temas 3 e 4 R 3A: preparação do 3º. Encontro com os temas 5 e 6 | ||
Equipe de Divulgação | Elaborar propostas de um folder Visitas a grupos para divulgação | ||
Junho | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Eq. de Sistematização 1ª. etapa | R 3B: redação do material dos temas 5 e 6 R 4A: preparação do 2º. Encontro com os temas 7 e 8 | ||
Equipe de Formação 1a. etapa | Dia de treinamento da Equipe para a aplicação dos encontros | ||
Equipe de Divulgação | Material de divulgação e visitas a grupos para divulgação |
Julho | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Equipe de Formação 1a. etapa | Dia de treinamento da Equipe para a aplicação dos encontros (se necessário) | ||
Eq. de Sistematização 1ª. etapa | R 4B: redação do material dos temas 7 e 8 | ||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | ||
Agosto | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Eq. de Sistematização 2ª. etapa | R 5A: preparação do 5º. Encontro com os temas 9 e 10 R 5B: redação do material dos temas 9 e 10 | ||
Equipe de Formação 1ª. etapa | Reunião de Preparação do 1º. Encontro (temas 1 e 2) Realização do 1º. Encontro de Formação Missionária | ||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | ||
Setembro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Eq. de Sistematização 2ª. etapa | R 6A: preparação do 6º. Encontro com os temas 11 e 12 R 6B: redação do material dos temas 11 e 12 | ||
Equipe de Formação 1ª. etapa | Reunião de Preparação do 2º. Encontro (temas 3 e 4) Realização do 2º. Encontro de Formação Missionária | ||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | ||
Outubro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Eq. de Sistematização 2ª. etapa | R 7A: preparação do 7º. Encontro com os temas 13 e 14 R 7B: redação do material dos temas 13 e 14 | ||
Equipe de Formação 1ª. etapa | Reunião de Preparação do 3º. Encontro (temas 5 e 6) Realização do 3º. Encontro de Formação Missionária | ||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação |
Novembro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Eq. de Sistematização 2ª. etapa | R 8A: preparação do 8º. Encontro com os temas 15 e 16 R 8B: redação do material dos temas 15 e 16 | ||
Equipe de Formação 1ª. etapa | Reunião de Preparação do 4º. Encontro (temas 6 e 7) Realização do 4º. Encontro de Formação Missionária | ||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | ||
Dezembro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | |
Todas as equipes | Encontro de Avaliação, Planejamento 2013 e Confraternização | ||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação |
Equipes:
Equipe de Gestão | E. Apoio / todas as equipes | Equipe de Sistematização | |||
Equipe de Formação 1 | Equipe de Divulgação | Encontros de treinamento |
Cronograma 2013
Mês | Equipes | Descrição das atividades | Datas | Obs. |
Fevereiro | Equipe de Gestão | Organização do Projeto para o ano, proposta de metodologia de trabalho, plano de ação e cronograma | ||
Equipe de Gestão Equipe de Formação 1ª. etapa | Treinamento de multiplicadores para a 1ª etapa | Encontro de 2 dias | ||
Equipe de Gestão Equipe de Formação 2ª. etapa | Treinamento da Equipe de Formação para a 2ª. etapa | Encontro de 2 dias | ||
Março | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Equipe de Sistematização 3ª. etapa | R 1: preparação do 9º. Encontro com os temas 17 e 18 R 2: redação do material dos temas 17 e 18 | Domingo ou segunda-feira | ||
Equipe de Formação 2ª. etapa | Reunião de Preparação do 5º. Encontro (temas 9 e 10) Realização do 5º. Encontro de Formação Missionária | |||
Abril | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Sistematização 3ª. etapa | R 1: preparação do 10º. Encontro com os temas 19 e 20 R 2: redação do material dos temas 19 e 20 | |||
Equipe de Divulgação | Elaborar plano de ação para a divulgação do projeto Visitas a grupos para divulgação | |||
Equipe de Formação 2ª. etapa | Reunião de Preparação do 6º. Encontro (temas 11 e 12) Realização do 6º. Encontro de Formação Missionária | |||
Maio | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Apoio | Reunião de Reflexão e acompanhamento do Projeto | |||
Equipe de Sistematização 3ª. etapa | R 1: preparação do 11º. Encontro com os temas 21 e 22 R 2: redação do material dos temas 21 e 22 | |||
Equipe de Divulgação | Elaborar propostas de um folder de divulgação do projeto e encaminhar para a Equipe de Gestão Visitas a grupos para divulgação | |||
Equipe de Formação 2ª. etapa | Reunião de Preparação do 7º. Encontro (temas 13 e 14) Realização do 3º. Encontro de Formação Missionária | |||
Junho | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Sistematização 3ª. etapa | R 1: preparação do 12º. Encontro com os temas 23 e 24 R 2: redação do material dos temas 23 e 24 | |||
Equipe de Formação 2ª. etapa | Reunião de Preparação do 8º. Encontro (temas 15 e 16) Realização do 8º. Encontro de Formação Missionária | |||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Equipe de Formação 3ª. etapa | Dia de treinamento da Equipe para a aplicação dos encontros da 3ª. etapa | |||
Julho | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Gestão Equipes de Formação | Treinamento de facilitadores para a 1ª etapa Treinamento de facilitadores para a 2ª. Etapa Treinamento de facilitadores para a 3ª. etapa | |||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Agosto | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Sistematização 4ª. etapa | R 1: preparação do 13º. Encontro com os temas 25 e 26 R 2: redação do material dos temas 25 e 26 | |||
Equipe de Formação 3ª. etapa | Reunião de Preparação do 9º. Encontro (temas 17 e 19) Realização do 1º. Encontro de Formação Missionária | |||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Setembro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Sistematização 4ª. etapa | R 1: preparação do 14º. Encontro com os temas 27 e 28 R 2: redação do material dos temas 1 e 2 | |||
Equipe de Formação 3ª. etapa | Reunião de Preparação do 10º. Encontro (temas 20 e 21) Realização do 10º. Encontro de Formação Missionária | |||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Outubro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Sistematização 4ª. etapa | R 1: preparação do 15º. Encontro com os temas 29 e 30 R 2: redação do material dos temas 29 e 30 | |||
Equipe de Formação 3ª. etapa | Reunião de Preparação do 11º. Encontro (temas 22 e 23) Realização do 11º. Encontro de Formação Missionária | |||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Novembro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Equipe de Sistematização 4ª. etapa | R 1: preparação do 16º. Encontro com os temas 31 e 32 R 2: redação do material dos temas 23 e 24 | |||
Equipe de Formação 3ª. etapa | Reunião de Preparação do 12º. Encontro (temas 23 e 24) Realização do 4º. Encontro de Formação Missionária | |||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Dezembro | Equipe de Gestão | Reunião de Gerenciamento do Projeto | ||
Todas as equipes | Encontro de Avaliação, Planejamento e Confraternização | |||
Equipe de Divulgação | Visitas a grupos para divulgação | |||
Processos a serem realizados:
Equipes:
- Equipe de coordenação ou gestão: Ir. Ana Elídia, Vinícius + 1 ou 2 pessoas
Objetivo: Acompanhamento do projeto como um todo, gerenciamento, supervisão, cuidar para que os objetivos e os prazos sejam cumpridos
- Equipe de Apoio
Objetivo: Foi muito importante no processo de construção do projeto. Proposta que se redistribuam nas diferentes equipes e ofereçam assessoria de acordo com suas áreas de competência.
- Equipe de jovens – também se distribuem nas equipes de acordo com suas possibilidades e interesses.
Objetivo: Contribuir com seus dons e características próprias da faixa etária, ajudar a construir o projeto expressando suas buscas, desejos e necessidades. Avaliar os encaminhamentos dados par ver se correspondem àquilo que estão propondo.
- Equipe de Sistematização
Formada por profissionais com competência para elaborar o conteúdo de cada encontro e produzir o Manual do Facilitador e o material para os jovens
2 reuniões mensais: uma para preparar o conteúdo do encontro e outra para produzir o material escrito do encontro (para os facilitadores e para os jovens)
- Equipe de Formação (facilitadores ou outro nome)
Constituída pelo coordenador do curso (Vinicius e facilitadores que irão realizar os encontros com os jovens)
- Equipe de Divulgação
Objetivo: implementar ações que ajudem na divulgação do projeto e na mobilização de jovens com o perfil desejado para a participação na formação.
- Reuniões da Equipe de Apoio com ou sem jovens
- GT para sistematizar o conteúdo e produzir
- Encontros relacionados ao Setor Juventudes
- Divulgação do Projeto
- Folder
- Visitas a grupos de jovens e outras instâncias
- Realização de encontros de um dia ou algumas horas com formação missionária
1ª etapa da Formação:
· De agosto a novembro de 2012 com 4 encontros de dia todo
· Infra-estrutura: definir datas, local, horários, alimentação, etc
· Equipe que dará o curso: Coordenador e facilitadores (Formadores)
